Facturer à partir du dossier
Travaux, pièces et taxes d'un dossier livré servent à préparer la facture dans Finance OS. Une seule facture par dossier : un doublon est signalé avant d'être créé.
ShopDossiers livrés, travaux, piècesFinance OSFactures
Plateforme de gestion d'atelier de carrosserie
HEXTERM SHOP La puissance d'un atelier connecté.
De l'arrivée du véhicule à sa livraison, gardez une vue claire sur chaque réparation, votre équipe et la performance de votre atelier.
Exemple en directRO-2614 · Honda Civic SportPréparation en cours · pièces 2/3 reçues
Le problème
Dans bien des ateliers, un dossier vit à cinq endroits à la fois.
L'estimation dans un logiciel, les photos dans des téléphones, les pièces sur un tableau blanc, les suppléments par courriel, les heures sur papier. Tout le monde perd du temps à chercher ce qui manque.
Avant« Où sont les photos de cette auto ? »Avec Hexterm Shop
Photos guidées rangées dans le dossier, avec auteur et date, étape par étape.
Avant« L'aile est-elle arrivée ? »Avec Hexterm Shop
Chaque pièce commandée, reçue ou manquante, visible au dossier et au tableau de production.
Avant« Qui a approuvé ce supplément ? »Avec Hexterm Shop
Demande, justification et décision ligne par ligne, conservées au dossier.
Avant« Mon auto est-elle prête ? »Avec Hexterm Shop
Un lien de suivi pour le client, sans détails internes de l'atelier.
Retrouver l'information
Véhicule, réclamation, photos et documents réunis dans un seul dossier.
Coordonner les métiers
Carrosserie, préparation, peinture et lavage savent quoi faire et quand.
Suivre pièces et suppléments
Commandées, reçues, manquantes; demandés, acceptés, ajustés.
Documenter les réparations
Photos guidées de la réception à la livraison, avec auteur et date.
Mieux comprendre les coûts
Heures, pièces et main-d'œuvre reliées à chaque dossier.
01Le centre de commande numérique
Chaque véhicule, chaque dossier, un seul tableau de bord.
Hexterm Shop regroupe les véhicules, les clients, les réparations, les photos, les pièces, les équipes, les communications et les indicateurs de production. Chacun voit ce qui compte pour son rôle, et rien de ce qu'il n'est pas autorisé à voir.
Vrais écrans de l'application, avec des données de démonstration
Un dossier de réparation complet
Client, véhicule, NIV, technicien assigné, dates d'entrée et de livraison, estimation, assureur, numéro de réclamation et franchise, dossier avec ou sans assurance, indication de perte totale, pièces, travaux, photos, documents, notes, suppléments et consentement photo lorsque requis.
Changez le rôle : les champs sensibles comme les coordonnées du client, les montants et la franchise sont masqués aux personnes non autorisées.
Dossier de réparationDonnées fictives
Recherche et filtres
| Dossier | Véhicule | Client | Technicien | Réclamation | Étape |
|---|
02Captures · visite guidée
Les vrais écrans, tout droit de l'application.
Quatorze écrans capturés dans Hexterm Shop avec l'atelier de démonstration. Sur ordinateur pour le bureau, sur téléphone pour le plancher.
Prochaine étape
Voyez votre atelier dans Hexterm Shop.
03Fonctionnalités
Toutes les fonctionnalités, rangées par famille.
Choisissez une famille pour voir le détail : démonstrations interactives, vraies captures et explications. Rien n'a été retiré, tout est à un clic.
Le parcours de réparation
Dix étapes. Rien ne manque.
Chaque étape indique les photos et vérifications nécessaires. L'équipe sait ce qui est prêt, ce qui manque et quand le véhicule peut avancer. Choisissez une étape pour suivre le dossier HS-2417.
Véhicule d'exemple
F42 KRT Honda Accord 2022 · Gris lunaire HS-2417 · Dossier assuré · Impact avant gaucheProgression
Photos guidées et documentation
Un dossier photo qui se construit, étape par étape.
Prenez une photo ou choisissez-la dans la galerie. Chaque image conserve son auteur et sa date, et rejoint les documents du dossier.
Les emplacements hachurés sont des photos encore requises pour cette étape.
Documents du dossier
PDF
Estimation — HS-2417Ajouté par Nadia R. · Estimatrice
PDF
Lettre d'approbation de l'assureurRéservé au bureau
BureauDOC
Procédure de réparation constructeur — structure avantVisible par l'équipe
IMG
Facture de pièces — phareRéservé au bureau
Notes
NR
Nadia R. · Bureau
Le client préfère un texto avant la livraison.
Le client préfère un texto avant la livraison.
ML
Marc L. · Équipe
Support de radiateur remis aux cotes, mesures en photo.
Support de radiateur remis aux cotes, mesures en photo.
Estimations, travaux et métiers
Chaque métier retrouve ses travaux et les confirme.
Les estimations et bons de travail sont organisés par opération, pièce, heures et métier. Une fois le travail fait, la personne le confirme et le dossier conserve l'auteur.
Bon de travail · HS-2417Données fictives
| Opération | Pièce | Métier | Heures | Réalisation |
|---|
Heures par métier
Opérations couvertes
Suppléments d'assurance
Un dommage caché ? Suivi du plancher jusqu'à la décision.
- Demande
Un employé demande du temps ou des pièces supplémentaires dans le dossier.
- Justification
Opérations décrites, justification et photos ajoutées.
- Estimateur averti
L'estimateur est averti et suit la demande.
- Décision par ligne
Acceptée, refusée ou ajustée, avec le montant approuvé.
- Dossier à jour
Travaux et pièces approuvés alimentent le dossier et les listes.
- Équipe informée
Les personnes concernées reçoivent les informations utiles.
Supplément nº 2 · HS-2417Décision reçue
| Ligne | Demandé | Approuvé | Décision |
|---|---|---|---|
| Réparation support de pare-chocs · carrosserie 1,5 h | 1,5 h | 1,5 h | Acceptée |
| Agrafes de garniture (×6) | 18,00 $ | 12,00 $ | Ajustée |
| Fondu porte arrière · peinture 0,8 h | 0,8 h | — | Refusée |
Photos : 3 · Demandé par Marc L. · Suivi par Nadia R.
Suivi clair, sans fausse promesse
Hexterm Shop suit la demande de supplément que vous envoyez à l'assureur et consigne la décision ligne par ligne. Il ne prétend à aucune connexion automatique avec un assureur précis : un échange de données éventuel serait une intégration distincte.
Les lignes approuvées rejoignent le bon de travail et la liste de pièces du dossier.
Pièces et sous-traitance
Voyez ce qui attend avant que ça bloque une voiture.
Chaque pièce est liée à un dossier avec son fournisseur, son coût et son état. Les pièces en attente ressortent et la progression des réceptions se lit d'un coup d'œil. La sous-traitance, comme la calibration ADAS ou l'alignement, apparaît dans le dossier et au tableau de production.
Les fournisseurs sont ceux que votre atelier saisit; ce ne sont pas des partenaires commerciaux ni des connexions garanties.
HS-2421 · Toyota RAV4 2021 2 sur 4 reçues
| Pièce | Fournisseur | Coût | État |
|---|---|---|---|
| Aile avant gauche | Fournisseur A (exemple) | 412,00 $ | Commandée |
| Phare gauche | Fournisseur A (exemple) | 689,00 $ | Reçue |
| Moulure d'aile | Fournisseur B (exemple) | 74,50 $ | Reçue |
| Agrafes de pare-boue (×10) | Fournisseur B (exemple) | 16,00 $ | Manquante à la livraison |
| Sous-traitance · calibration caméra ADAS | Atelier externe (exemple) | — | Prévue après remontage |
Tableau visuel de production
Tout l'atelier sur un écran, jusqu'à la télé au mur.
Les colonnes suivent les étapes de production, du lavage d'entrée au lavage final. Les cartes montrent la progression, l'échéance, les retards, les pièces et les intervenants. Un anneau vert indique un technicien actif sur le véhicule.
Essayez la démo interactive
Véhicules et équipe fictifs. Les échéances sont relatives à aujourd'hui (J+1 = demain).
Collaboration et planification
Une vue partagée pour toute l'équipe.
Coordination entre les métiers
Le carrossier sait quand la préparation est prête, le peintre voit ce qui arrive en cabine.
Visibilité de la production
Retards, pièces en attente et véhicules sans technicien ressortent avant de coûter une journée.
Planification et suivi
Plan de quart, priorités et avancement suivent chacun, du téléphone à la télé de l'atelier.
Vue technicien
Le plancher dans la poche du carrossier.
Connecté comme carrossier, Jessy voit ses véhicules, les étapes à confirmer, sa pointeuse et ses messages. Ni données des clients ni montants : son accès ne les inclut pas.
Copilote de quart et prévisions
Vos priorités du quart, déjà triées.
Le copilote tient compte de votre rôle et de vos dossiers pour proposer la suite. Chaque suggestion mène au bon dossier. Indiquez si elle est utile ou masquez-la, et l'ordre s'adapte à vous.
Copilote de quart
PrévisionsAide à la décision, pas une garantie
HS-2417 · Honda AccordRisque de retard faible
Sortie estimée : J+2
HS-2421 · Toyota RAV4Risque de retard modéré
Sortie estimée : J+6 · aile encore commandée
Charge restante par métier
Goulot repéréCabine de peinture : 11 h de travail en attente pour 8 h de capacité demain.
Assistant IA intégré
Posez une question à votre atelier.
Une bulle de discussion sur chaque écran : questions sur les dossiers auxquels vous avez accès, briefing de quart, contexte de production, aide technique générale ou mention dans une discussion d'équipe.
- ✓Les réponses respectent les permissions de chaque personne.
- ✓Les personnes valident les réponses avant d'agir.
- !Les données techniques critiques se vérifient dans les procédures du constructeur.
Assistant HextermDémo scriptée
Pointeuse GPS et feuilles de temps
Pointez à l'atelier. Voyez le temps passé sur chaque voiture.
PointeuseMarc L.
Dans la zone de l'atelier
Plan de quart du jour
7 h 00 – 15 h 30 · Carrosserie · HS-2421, HS-2433
Le propriétaire définit l'emplacement de l'atelier et le rayon de pointage. La position est vérifiée seulement au moment du pointage pour confirmer la zone; ce n'est pas un suivi GPS continu.
Feuille de temps · semaine du 2 nov.1 pointage incomplet
| Employé | Jour | Entrée | Sortie | Présence | Sur véhicules |
|---|---|---|---|---|---|
| Marc L. | Lun | 7:02 | 15:34 | 8,0 h | 7,1 h |
| Marc L. | Mar | 6:58 | Manquant | — | 6,4 h |
| Émilie D. | Lun | 7:30 | 16:02 | 8,0 h | 6,8 h |
| Karim B. | Lun | 8:00 Corrigée | 16:31 | 8,0 h | 7,4 h |
Exemple : une pause de 30 min est déduite de la présence. Historique de correction — Karim B., lun. : 8 h 12 → 8 h 00, raison « oubli à la porte, arrivé avec Marc », par Paul G. (propriétaire), le 3 nov. à 9 h 14.
Présence à l'atelierEntrée et sortie, corrections autorisées : ajout d'un oubli, correction d'une heure ou annulation, avec raison et historique.
Temps sur un véhiculeDémarrage et arrêt d'une tâche sur un dossier; plusieurs techniciens peuvent participer, chacun avec ses heures.
Qualité, reconnaissance et livraison
Le bon travail se voit. Chaque voiture sort vérifiée.
Qualité et performance
- ✓Chaque métier évalue le travail précédent.
- ✓Heures produites, temps pointé et indicateurs d'efficacité.
- ✓Historique mensuel et statistiques selon les droits.
- ✓Programme de reconnaissance activable, récompense configurable.
ED
Employé du mois
Émilie D. · Préparatrice · annoncée à l'équipe
Émilie D. · Préparatrice · annoncée à l'équipe
Détails d'évaluation et classements suivent les permissions et réglages de la direction.
Véhicules de courtoisie
Disponible→Prêté→À nettoyer→Disponible
Corolla 2023 · Flotte atelierPrêté · HS-2417Frais : assureur
Elantra 2022 · LocationRetour au loueurContrat RL-5530 · frais : client
Véhicule associé à un dossier, sortie et retour, loueur ou contrat et partie qui assume les frais. Aucune intégration avec des loueurs n'est sous-entendue.
Contrôle qualité et livraison
- ✓Alignements et jeuxContrôlé par Paul G.
- ✓Essai routier12 km · Paul G.
- ✓Lavage finalLéo T.
- ✓Numéro de factureF-2026-0388
- ○Confirmation du clientNom, date et auteur consignés
Un nom saisi confirme la réception; il n'est pas présenté comme une signature électronique certifiée.
Suivi client
Moins d'appels « mon auto est prête ? »
Chaque client reçoit un lien individuel pour suivre son véhicule : étapes, progression, date de livraison prévue et photos autorisées avec consentement. Simple et sécuritaire, sans exposer les renseignements internes de l'atelier ni les données des employés.
Sans compte à créerPhotos avec consentementAucune note interne
Communication et Le Garage
L'atelier se parle. Le Garage garde le bon travail.
Fil d'atelier, groupes, messages privés, photos et références aux dossiers, avec messages non lus et notifications. Le Garage est le réseau interne de l'équipe : un espace propre à l'atelier, pas un réseau public sur Internet.
Messages
# atelier3
# peinture1
# pièces
Privé · Nadia R.
KB
Karim B.
Cabine libre à 13 h, je peux prendre HS-2426
Cabine libre à 13 h, je peux prendre HS-2426
ÉD
Émilie D.
Préparation terminée sur le CX-5, photos ajoutées.
Préparation terminée sur le CX-5, photos ajoutées.
NR
Nadia R.
@Assistant quels dossiers attendent des pièces ?
@Assistant quels dossiers attendent des pièces ?
Les conversations ne sont visibles que par leurs membres, selon les permissions.
Annonce de la directionNouvelle station de mélange de peinture installée lundi. Courte formation à 7 h 15.
KB
Karim B. · PeintreLe Garage · avant/après
Aile avant de l'Accord, de l'apprêt au vernis. Glissez pour comparer.
AvantAprès
Sondage
BBQ de vendredi : quelle heure ?
Distinctions
ML
Nouvelle certification
Marc L. · Soudage aluminium (exemple)
Marc L. · Soudage aluminium (exemple)
Les profils professionnels affichent métiers, certifications et distinctions.
Profils, certifications et suggestions
Des certifications qui préviennent avant d'expirer.
CertificationExpire dans 54 jours
- Titulaire
- Marc L.
- Organisme
- [Organisme de formation]
- Numéro
- CERT-0042
- Expiration
- 28 déc. 2026
Rappel envoyé 60 jours avant l'expiration.
Lecture assistée
Photographiez un certificat; les champs sont lus pour vous, puis corrigés et validés par une personne.
Boîte à suggestions
Ajouter un 2ᵉ poste de ponçage près de la préparationAcceptée · réponse de la direction
Étiquettes d'étagères de pièces par dossierÀ l'étude
Les employés proposent des améliorations, suivent leurs idées et lisent les réponses de la direction.
Plusieurs ateliers et permissions
Un propriétaire, plusieurs ateliers, la bonne vue pour chacun.
Un sélecteur permet au propriétaire de passer d'un atelier à l'autre. Chacun garde ses équipes et paramètres, et la vue d'ensemble compare véhicules, retards, pièces, suppléments, présence et production.
Vue d'ensemble
Chiffres fictifs.
Qui voit quoi
| Propr. | Estim. | Admin | Tech. | Laveur | |
|---|---|---|---|---|---|
| Coordonnées client | ● | ● | ● | — | — |
| Montants et franchise | ● | ● | ● | — | — |
| Travaux et photos | ● | ● | ◐ | ● | ◐ |
| Documents | ● | ● | ● | ◐ | — |
| Feuilles de temps | ● | — | ● | ◐ | ◐ |
● accès complet · ◐ son travail ou partiel · — masqué. Réglages d'exemple, ajustables par le propriétaire.
Ordinateur, tablette et téléphone
Du comptoir au plancher de l'atelier.
Une application Web installable, avec des interfaces pensées pour chaque écran : le bureau sur ordinateur, l'estimateur avec une tablette près du véhicule, le technicien avec un téléphone en poche.
Scannez pour ouvrir ou installer
Sur un appareil compatible, un code QR ouvre l'application ou l'ajoute à l'écran d'accueil. Exemple visuel : le vrai code sera généré avec le lien de votre atelier.
L'application utilise une connexion pour les données métier. Le travail entièrement hors ligne fait partie de la vision décrite plus bas.
La vision Hexterm Shop
Pensé pour devenir la référence des ateliers de carrosserie.
Connexions envisagées aux outils de l'industrie
Pour les estimations, les données de réparation, les pièces et les procédures constructeur. Ces noms décrivent des usages souhaités; aucun partenariat, certification ou connexion commerciale officielle n'est affirmé.
AudatexProgiUnipièceAvantage DataAllData
04Connexion facultative
HEXTERM FINANCE OS
Comptabilité intelligente, assistée par l'IA. Croissance réelle.
Hexterm Shop reste au cœur de l'atelier. Si vous le souhaitez, Finance OS s'y connecte : Finance OS lit les données autorisées de Shop sans modifier les dossiers de l'atelier, puis traite les opérations dans Finance OS.
La connexion est facultative : Hexterm Shop fonctionne pleinement seul. Le propriétaire décide de relier Finance OS, et choisit les ateliers et les données concernés.
Le système comptable
Conçu pour être le meilleur allié comptable de votre atelier.
Factures, soumissions, dépenses, comptes clients et fournisseurs, taxes, paie et rapports trimestriels, dans un seul système assisté par l'IA. Sur Windows et Android.
Assistant IASmartScanComptabilité en partie doubleWindowsAndroid
Shop + Finance OS
Les quatre avantages de la connexion.
Préparer la paie avec les heures confirmées
Les heures et corrections confirmées dans Shop servent à préparer la paie dans Finance OS. Les données manquantes sont signalées avant la validation.
ShopHeures et correctionsFinance OSPréparation de la paie
Relier les coûts à chaque réparation
Pièces, fournisseurs, main-d'œuvre pointée et documents sont reliés au dossier : la rentabilité de chaque réparation se suit dans Finance OS.
ShopPièces, coûts, documentsFinance OSCoûts et rentabilité
Suivre les taxes et les rapports
Les montants de TPS/TVQ et de retenues alimentent les rapports à vérifier dans Finance OS, pour vous ou votre comptable.
ShopFactures, heures, dépensesFinance OSRapports TPS/TVQ et DAS
Exemple avec des données de démonstration
Du dossier à la facture
HEXTERM SHOP
Données que le propriétaire peut autoriser
Reste dans Shop, jamais transmis
Conversations privéesPublications du GaragePhotos de progression
Autorisation du propriétaire
FINANCE OS
Vous choisissez ce qui se connecte
Le propriétaire choisit les ateliers à lier, génère une clé de connexion et peut la révoquer en tout temps. Finance OS lit les factures et estimations des dossiers, les dossiers livrés, les pièces et leur coût, et les punchs de l'équipe pour la paie, en lecture seulement.
Lecture seulementAteliers choisisClé révocable
Voir toutes les fonctions de Finance OS5 catégories · 19 fonctions
Facturation et ventes
- Factures et soumissions
- Paiements, reçus, avoirs et remboursements
- Comptes clients
- Suivi des numéros de factures et soumissions
Dépenses et fournisseurs
- Dépenses
- Fournisseurs et comptes fournisseurs
- SmartScan : lecture des factures et reçus
- Documents capturés à vérifier
Comptabilité et états
- Partie double, journal et grand livre
- Bilan, résultats et trésorerie
- Budgets et prévisions
- Rapprochement bancaire et centres de coûts
Taxes et paie
- TPS/TVQ et rapports de période
- Retenues à la source (DAS)
- Préparation de la paie
- Rapports trimestriels et exports pour le comptable
IA et entreprise
- Assistant financier IA : analyse, rapports, anomalies
- Plusieurs entreprises et consolidation
- Windows et Android
Finance OS lit les données de Shop dans un seul sens, en lecture seulement : il ne modifie jamais les dossiers de l'atelier. La paie, les paiements, les remises et les déclarations restent vérifiés et approuvés par une personne autorisée.
Questions
Questions fréquentes
Faut-il Finance OS pour utiliser Hexterm Shop ?
Non. Hexterm Shop gère l'atelier seul. Finance OS est une connexion facultative que le propriétaire active et contrôle.
La pointeuse suit-elle les employés par GPS toute la journée ?
Non. La position sert uniquement au moment du pointage, pour vérifier que l'employé est dans le rayon défini par le propriétaire.
Les suppléments sont-ils transmis automatiquement aux assureurs ?
Hexterm Shop suit la demande et la décision ligne par ligne. Il ne prétend pas à une connexion automatique avec un assureur précis.
L'assistant IA remplace-t-il les procédures du constructeur ?
Non. Il aide à retrouver l'information et à comprendre le contexte, dans les permissions de chaque personne. Les données techniques critiques se vérifient dans les procédures du constructeur, et les réponses sont validées par une personne.
Que voit le client sur son lien de suivi ?
Les étapes, la progression, la date de livraison prévue et les photos autorisées. Aucune note interne, aucun montant détaillé ni donnée d'employé.
Puis-je gérer plusieurs ateliers ?
Oui. Le propriétaire passe d'un atelier à l'autre avec un sélecteur; chacun garde son équipe et ses paramètres, avec une vue d'ensemble.
Qui protège la plateforme ?
Le site et l'application Hexterm Shop sont protégés par Hexterm Security, entreprise de cybersécurité.
Démo et contact
Découvrez Hexterm Shop à travers votre atelier.
Parlez-nous de votre atelier, de votre équipe et de votre façon de travailler. Nous vous montrerons le parcours, de la réception à la livraison.